Компаниядағы мансап

«Бәйтерек девелопмент» акционерлік қоғамы Кеңсе менеджерінің уақытша бос лауазымын атқаруға (негізгі жұмыскердің балаға күтім жасау жөніндегі демалысы кезеңіне) конкурс жариялайды:

Міндеттері:

Кеңсе менеджерінің негізгі лауазымдық міндеттері:

  • корреспонденцияны қабылдайды және тіркеуді, оны құрылымдық бөлімшелерге жібереді;
  • алынған корреспонденцияны электронды құжат айналымы жүйесінде (бұдан әрі – ЭҚЖ) ресімдейді;
  • бүкіл ішкі корреспонденцияны ЭҚЖ-де (шығыс хаттар, қызметтік жазбалар және бұйрықтар) Қоғамның ішкі нормативтік құжаттарына сәйкес жүзеге асырады;
  • Қоғамда атқарушылық тәртіпке мониторингті жүзеге асырады;
  • Кеңсенің қызметіне қатысты есептерді, анықтамаларды, хаттарды және басқа қажетті құжаттарды дайындайды;
  • құжат айналымы бойынша істерді ресімдеу ережелерін және құжаттарды дайындау мерзімдерін сақтау;
  • корреспонденциясын қабылдауды және жөнелтуді жүзеге асырады;
  • атқарушылық тәртіп бойынша есеп дайындайды;
  • Қоғамның қызметін нашарлататын қандай да болсын жағдайлар анықталған кезде бұл жөнінде Қызмет басшысына дереу хабарлау; Қоғамның корпоративтік беделін және корпоративтік мәдениетін қолдау; іскерлік әдеп нормаларын сақтау және әріптестермен және клиенттермен сыпайы және тартымды қатынас жасау; Басқарма төрағасының, Басқарма төрағасы орынбасарларының және басқарушы директорлардың қызмет аясына кіретін біржолғы қызметтік тапсырмаларын, тапсырыстарын және нұсқауларын орындау; мемлекеттік құпияны, сондай-ақ Қоғамның коммерциялық, қызметтік және өзге заңмен қорғалатын құпиясын құрайтын мәліметтерді сақтау және қорғалуын қамтамасыз ету; еңбекті қорғау талаптарын сақтау; Қоғамның ішкі нормативтік құжаттарын сақтау;
  • тәуекелдерді сәйкестендіру және жұмыста туындаған тәуекелдерді көрсетумен қызметтік жазбаларды Бюджеттеу және тәуекелдерді басқару дирекциясына жіберу;
  • тиісті кезеңге Тәуекелдер тіркеліміне және Қоғамның тәуекелдер картасына сәйкес сәйкестендірілген тәуекелдерді төмендету жөніндегі шараларды әзірлеу.

Лауазымға қойылатын талаптар:

  • менеджер лауазымына жоғары білімі бар, мемлекеттік тілді білетін тұлға тағайындалады. Жұмыс өтілі екі жылдан кем емес.
  • құжаттау және акционерлік қоғамның мұрағаты мәселелері бойынша Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасын; Қоғамның есептілігі бойынша бұйрықтарды, нормативтік және әдістемелік материалдарды; сеніп тапсырылған учаске үшін есептілікті жасауды ұйымдастыруды, тәртібі мен мерзімдерін; есептеу техникасының, коммуникацияның және байланыстың құралдарын білу.
  • компьютерді сенімді пайдаланушы деңгейінде меңгеру және электронды құжат айналымы жүйесімен жұмысты ұйымдастыру дағдысы болуы тиіс.

Жұмыс шарттары:

  • менеджердің жұмыс режимі Қоғамда белгіленген жұмыс режиміне сәйкес анықталады.
  • өндірістік қажеттілікке байланысты өзінің тікелей басшысының жекелеген қызметтік тапсырмаларын жүзеге асыра алады.

Еңбекақы:

  • уағдаластық бойынша

Жұмыс режимі:

  • жұмыс күні сағат00-ден 18.30-ға дейін, түскі үзіліс сағат 13.00-ден 14.30-ға дейін.

Әлеуметтік топтама:

  • ұзақтығы 30 күндік еңбек демалысы;
  • ішкі нормативтік құжаттарға сәйкес материалдық көмек;
  • сырқаттану жағдайына медициналық сақтандыру.

Ескертпе:

Қоғам кандидаттардың конкурсқа қатысуымен байланысты шығыстарын өтемейді. Конкурсқа қатысу жөніндегі шығыстарды (әңгімелесуді өткізу орнына және кері жол жүру, тұрғындық жайды жалдау, мекендеу, барлық түрдегі байланыс қызметтерін пайдалану) кандидаттар өз қаражаттарының есебінен жүргізеді.

Түйіндемені мына эл.адреске жіберу керек:  n.kovalenko@bdevelopment.kz